7 Obiceuri care iti diminueaza productivitatea (RO)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Simti cateodata ca muncesti cu sarguinta fiecare ora din zi si rezultatele nu apar? Iata in randurile ce urmeaza 7 inamici ai productivitatii care iti pot sabota abilitatea de a-ti indeplini sarcinile cu succes:

1). Tehnologia

Chiar daca tehnolgia are puterea de a creste productivitatea in activitatile tale, ea poate totodata sa te si afecteze intr-un mod negativ. Notificarile constante din partea telefonului sau a computerului pot sa-ti intrerupa procesul de gandire, cauzeaza stres si iti distrag atentia de la task-urile tale importante. Daca nu ai programate intalniri urgente incearca sa setezi telefonul pe optiunea “Nu deranja” pentru o perioada de timp iar pe calculator inchide toate aplicatiile sau site-urile care nu iti sunt necesare in activitatea pe care o intreprinzi. Concentreaza-te pe ceea ce ai de facut caci te poti reconecta mai tarziu pe aplicatiile tale preferate.

2). Obiceiuri gresite de alimentatie

Ceea ce alegi sa manaci si momentul zilei in care alegi sa te te hranesti iti poate afecta nivelul de energie al organismului, functiile cognitive, dar si starea de sanatate generala si rapiditatea cu care te poti imbolnavi. Este foarte simplu sa amani mesele atunci cand ai dealine-uri sau sa cauti solutii rapide de a te alimenta precum mancaruri pline de grasimi, indulcitori sau prea multa sare. Daca vei lua masurile necesare pentru a manca sanatos si a consuma zilnic suficienta apa, organismul tau iti va multumi iar activitatile pe care le prestezi in fiecare zi nu vor fi afectate. Ai nevoie de inspiratie? Incearca sa fii ca agentul Lundy din serrialele Dexter. El se descurca perfect la locul de munca si in fiecare zi mananca sanatos la ora 13.

PoliceStation-Hotel-3

3). Multitasking

Lucrand la mai multe taskuri in acelasi timp, unii oameni se simt uneori mult mai productivi. Totusi, calitatea indeplinirii acestor sarcini poate lasa de dorit, intarziind astfel timpul necesar pentru a duce sarcinile la bun sfarsit. Atunci cand este posibil incearca sa te concentrezi doar asupra unui singur task sau maxim doua, termin-le si abia apoi indreapta-ti atentia catre altceva. In afaceri la fel ca si in viata de zi cu zi este esential sa acorzi atentie deplina sarcinilor de care te ocupi si oamenilor cu care interactionezi.

4). Statul pe perioade lungi

Probabil ca ai auzit ca statul pe perioade lungi de timp fara activitate sau miscare este asemanator fumatului, avand efecte negative multiple pe care multi oameni nici nu le realizeaza. Daca stai prea mult pe parcursul zilei fara sa intreprinzi vreo activitate poti dezvolta foarte multe probleme de sanatate, dureri, stres, crestere in greutate, depresie si boli de inima. Si efectele adverse sunt greu de combatut chiar si prin exercitii fizice regulate.  Inactivitatea prelungita afecteza si circulatia sangelui ceea ce iti poate reduce capacitatea de functionare a creierului.

Lucrurile nu sunt totusi chiar atat de grave! Mai intai urmareste studiul din videoclipul de mai jos pentru a afla cum statul iti poate creste productivitatea cu pana la 10%. Apoi investe intr-un birou special conceput pentru a imbunatati postura corpului sau modifica-l pe cel actual cu ceva care iti poate sustine la un nivel confortabil de utilizat, propriul computer. Exista de asemenea si foarte multe aplicatii care iti pot masura timpul pe care il petreci in inactivitate.

5). Obiceiuri gresite de dormit

Majoritatea oamenilor au nevoie de sapte ore de dormit  sau mai mult pentru a fi in forma pentru urmatoarea zi. Pentru a fi intr-adevar eficiente, orele de dormit ar trebui sa fie neintrerupte iar programul de dormit ar trebui respectat cu strictete pe parcursul saptamanii. Cei mai multi dintre noi suntem informati cu privire la aceste aspecte, insa chiar si asa numarul mare de deadline-urile, activitati si intalniri de afaceri ii fac pe foarte multi manageri sa se odihneasca mai putin de sase ore pe noapte conform unui studiu publicat de compania Inc.

Nu numai ca lipsa de somn este daunatoare pentru sanatatea noastra (cauzand stres, iritabilite, cresterea in greutate si alte boli) dar afecteaza si skill-urile de care ai nevoie pentru a-ti conduce afacerea eficient. Acuratetea in gandire, memoria, creativitatea si abilitatile cognitive vor avea toate de suferit daca nu te odihnesti suficient. Cafeina poate fi eficienta uneori dar utilizarea ei in exces poate crea probleme noi.

In loc sa pierzi noptile, foloseste sfaturile prezentate aici pentru a lucra mai inteligent si a fi foarte productiv pe parcursul orelor de lucru. Daca ai probleme in a te odihni corespunzator atunci cand ai timp, incearca sa aplici sfaturile din acest articol. Iti datorezi tie si bunului mers al afacerii un program de odihna satisfacator.

6). Lipsa automatizarii

Obisnuiesti in activitatea de zi cu zi sa trimiti emailuri manual sau sa te ocupi de lista de abonati de pe site-ul tau fara automatizare? Exista o cale mai buna pentru toate acestea. Automatizandu-ti procesele tale de business zilnice, nu numai ca iti vei creste productivitatea dar vei scadea considerabil numarul greselilor care pot aparea in timpul procesarii manuale. Gandeste-te la activitatile tale si incearca sa iti dai seama care dintre ele ar putea fi automatizate pentru o eficienta mai mare a task-urilor zilnice.

Pentru a beneficia de avantaje maxime, cea mai potrivita solutie ramane cea all-in-one. Altfel vei fi nevoit sa folosesti mai multe aplicatii pentru activitati diferite, fiind astfel foarte dificil de gasit si recuperat datele. Solutia? Foloseste un sistem CRM care iti va permite sa automatizezi procesele tale de business si sa te ocupi de vanzari intr-un mod cat mai eficient, toate dintr-o singura platforma.  Incearca 1CRM gratuit astazi!

1CRM-Marketing-Automation-Process

7). Lipsa pauzelor

Poate fi foarte tentant sa-ti prelungesti activitatile zilnice pentru a duce la bun sfarsit un task important, dar aceasta strategie s-ar putea sa nu fie tocmai cea mai potrivita. Cand lucrezi prea multe ore la rand, creierul tau are tendinta sa-si diminueze capacitatea de functionare. Astfel pot aparea erori, problemele sunt mai dificil de rezolvat iar viteza de lucru scade simtitor. A lua o pauza nu inseamna ca esti lenes ci poate fi o masura benefica in anumite momente. Foarte multi antreprenori gasesc solutii inteligente sau vin cu idei eficiente atunci cand se relaxeaza sau au pauze. Pentru a fi si mai productiv, incearca sa iei masa afara in aer liber pentru ca natura poate fi foarte relaxanta si te poate inspira.

 

Care dintre obiceiurile de mai sus crezi ca iti diminueaza productivitatea?